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普 洱 市 美 术 馆 的 职 能 和 职 责
索引号: 10213-/2021-0226002 公开目录: 组织机构 发布日期: 2021-02-26 16:43:44
主题词: 发布机构: 市美术馆 文    号:
 

   为认真贯彻落实科学发展观,进一步解放思想,提高效能,充分发挥美术馆的公益文化服务作用,推动美术馆标准化、规范化建设,全面提高美术馆的建设管理水平和服务质量,繁荣文化艺术事业,满足人民群众文化生活需求,促进我市文化大繁荣大发展,使美术馆在打造“天赐普洱、世界茶源”大品牌和文化大市建设中,发挥积极作用,根据《中华人民共和国宪法》、《公共文化体育设施条例》及文化部制定的《美术馆管理办法》,特制定工作职责和职责。

内设机构职能 

一、办公室 

1. 负责撰写全馆行政工作的报告、请示、计划、总结及有关文件。 

2. 负责馆长会议、馆务会议以及其它重要会议的准备、组织、会议记录及资料的整理、纪要、简讯上报市局等工作。 

3. 负责对上级有关文件要求、馆长有关会议决定事项落实情况的检查、协调、督办。 

4. 按照公文处理办法和程序管理本馆的公文,负责公文的登记、分发、传阅、处理、保管,负责保密工作。 

5. 负责本馆重大活动和重要事项的宣传工作。 

6. 负责本馆文件档案的收集、保管、借阅,馆史资料的积累、整理以及本馆大事纪的编写工作。 

7. 负责来信来访的处理及接待工作。 

8. 制订本馆信息化发展规划,并分期组织实施。 

9. 负责本馆局域网及网内设施的日常维护。负责软、硬件的升级和更新。保障网内设备的安全运行。 

10. 负责本馆网站的运行、管理和维护。与有关部门配合,承担网上信息的发布、栏目的完善和更新。 

11. 协助有关业务部门进行信息源的电子化、数据库建设。 

12. 承担有关业务知识的培训。 

13. 完成馆领导交办的其它工作。 

联系电话:0879-2886018

二、人事部 

1. 负责制定本馆人事管理的规章制度及人才开发规划,并检查、协调、督促、落实。 

2. 按照干部管理权限负责职工的录用、考核、调配、选拔、聘任、职称评审和常规奖惩工作。 

3. 管理职工工资、福利和津贴。 

4. 承办职工社会保险的数据审核、变更、报批。 

5. 办理职工退休、退职手续。 

6. 负责本馆人事信息管理系统的更新、维护及有关人事统计工作。 

7. 负责办理职工出国政审的审核、报批工作。 

8. 对职工集体户口进行管理。 

9. 负责人事工作文书档案的整理、立卷、归档工作。 

10. 承办馆领导交办的其它工作。 

联系电话:0879-2886018

三、财务室 

1. 负责管理本馆事业、基本建设和自有资金等各项经费。 

2. 负责制定本馆财务管理的规章制度。 

3. 负责编制本馆年度经费预算和年终决算。 

4. 合理安排年度各项经费的使用计划并根据实际执行情况提出调整意见。 

5. 负责编制财务报表,定期提出财务分析报告。 

6. 参与制定本馆财务收支计划,规范管理各项财务收支业务和日常会计核算及报帐工作。 

7. 负责管理本馆各种有价票证。 

8. 负责编制本馆政府采购计划。 

9. 负责本馆国有资产核算的管理工作。 

10. 配合人事部门发放职工工资及各项福利费。 

11. 完成馆领导交办的其它工作。 

联系电话:0879-2886018

四、展览部 

1. 负责制定本馆展览工作的各项规章制度。 

2. 负责制定年度、季度展览计划,合理安排和调整展厅,完成全年展览计划的各项指标。 

3. 负责审核办展申请者提交的各项文件和展览内容,符合办展要求的报馆展览资格评审组讨论。 

4. 负责与展览主办者洽谈展览合同,协调落实展览的各项安排。 

5. 负责对参展作品的验收及作品在展览期间的安全。 

6. 负责展厅、展品中转工作间的管理和维护。 

7. 负责对展厅保安员工作进行指导、监督和管理。 

8. 负责展览资料的整理、建档工作。 

9. 做好节假日值班人员的安排工作。

10.完成馆领导交办的其它工作。 

联系电话:0879-2862066

五、典藏部 

1. 负责制定藏品的管理制度并遵照执行。 

2. 负责收藏作品的接收、登记、分类、消毒、建档、入账、出入库工作。 

3.负责藏品返库时的检查、清理、验收、登记工作。 

4. 参与编制年度收藏计划和藏品陈列展的策划工作。 

5. 负责颁发收藏证书、支付收藏费。 

6. 负责藏品库的管理,做好防火、防水、防盗等安全保卫工作。 

7. 负责藏品信息录入数据库,根据藏品使用和变化情况及时更新、调整数据库信息。 

8. 负责藏品的日常保管、修复及设施养护工作。 

9. 做好馆藏作品的资源开发。合理使用藏品资源、摄影摄像设备等,完成馆内下达的各项指标。 

10. 完成馆领导交办的其它工作。 

联系电话:0879-2862066 

六、公共教育部 

1、负责本馆业务教育和社会培训计划并组织实施。

    2、负责组织相关学术报告、专业讲座。

    3、负责观众的咨询、服务、导览工作以及对社会观众群体的调查研究、信息反馈。

    4、负责教学业务文书档案和资料的整理、立卷、归档。

    5、研究开发利用馆内资源和社会资源,完成馆内下达的各项指标。

    6、负责多媒体教室日常使用和保护等工作。

    7、做好对外学术交流讲座和收集该资料信息建立档案。

8、参加全馆活动,完成领导交给的各项任务。

联系电话:0879-2886018

七、外宣部

1、负责对接上级安排重要的接待和讲解工作;  

2、负责日常参观、接待的讲解工作;

3、负责讲解过程中,美术馆内展品的安全、监护;

4、负责贵宾接待室的接待服务和卫生清扫工作;

5、负责观众参观时的安全、秩序;

6、负责参观接待的信息反馈、相关报道存档;

7、负责讲解员服装、讲解器的保存、维护、充电;

8、负责完成领导交办的临时工作。

联系电话:0879-2886018

八、传统民族艺术保护部

1.挖掘、抢救、整理民族民间工艺品的资料建档工作。

2.对征集的民族民间工艺品进行陈列展览,对其有效的宣传、保护和开发利用。

3.在创新的基础上借鉴和利用其他民族的优秀文化成果,进行辅导、制作和传承。

4.对征集的民族民间工艺品进行科学、规范和妥善保管。 

5、定期检查、通风、消毒和清理工作,有效保护好藏品的安全工作。

6.出版具有民族特色的民族民间工艺品、面临将失传的及濒于失传的美术工艺品作品集。

联系电话:0879-2862066 

九、绝版木刻创作研究室

1.全年实行面向全市公民和未成年免费体验的工作。

2.做好免费开放体验资料的存档和简讯报送市局工作。

3.做好未成年人体验绝版木刻作品的陈列展览工作。

4.做好绝版木刻免费开放工作的创作研究的工作报告。

5.做好参观团和嘉宾的讲解和示范工作。

6.做好绝版木刻工作室日常管理、维护和卫生工作。

7.做好馆领导交办的其它工作。 

联系电话:0879-2886018 

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